Depuis sa création en 1958, et dans le cadre de son développement, la S.N.C.A. recherche de futurs talents, afin d’assurer un support professionnel administratif en matière de mise en circulation de véhicules routiers et de permis de conduire.
Gestionnaire administratif (DPO) (M/F) à temps plein auprès du Service Bureau des Méthodes et Affaires Générales
Vous rejoindrez le Service Bureau des Méthodes et Affaires Générales sous un contrat à durée indéterminée et vos tâches consisteront à :
- Assurer le bon déroulement de l’ensemble du cycle d’approvisionnement (demandes d’achat, bons de commande, réception et vérification des marchandises/matériels, contrôle des prix, délais de livraison, etc.) et optimiser les niveaux de stock afin d’éviter les surstocks ou les ruptures de stock.
- Établir et entretenir des bonnes relations avec les fournisseurs, ainsi qu’identifier, évaluer et sélectionner de nouveaux partenaires potentiels (analyse des offres et négociations commerciales).
- Élaborer, suivre et superviser le budget des approvisionnements en cohérence avec la planification des achats.
- Piloter, en collaboration avec le Chargé des Affaires Générales, divers projets transverses et proposer des solutions visant à optimiser les coûts.
- Assurer, avec votre binôme, l’harmonisation et la mise à jour des procédures internes sur l’ensemble des sites, contribuer à la digitalisation et à la simplification des processus, et accompagner les équipes dans le déploiement des nouveaux outils métiers.
- Élaborer un plan de formation continue en collaboration avec les RH, assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs, contribuer à la mise à jour des supports d’auto-formation et organiser des formations en cas d’évolutions réglementaires.
- Assurer, avec votre binôme, le rôle de Délégué à la Protection des Données (DPO) afin de conseiller l’entreprise sur ses obligations légales, garantir la conformité au RGPD, participer en accord avec la Direction à l’actualisation des règles de gouvernance, traiter les demandes relatives à la protection des données et assurer l’interface avec la CNPD.
VOS COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Expérience avérée de 7 années dans une position similaire.
- Capacités de négociation et de gestion budgétaire.
- Vous maîtrisez les systèmes d’information logistique (planification, ordonnancement, etc.) ainsi que les outils bureautiques (Microsoft Office).
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office). La maîtrise du logiciel SAP est considéré comme un atout.
- Être titulaire du diplôme « Data Protection Officer (DPO) - Maîtriser la protection des données et gérer la conformité » constitue un atout.
VOS COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
- Aisance relationnelle afin d’entretenir des relations avec vos supérieurs hiérarchiques, les administrations publiques, les fournisseurs et tout autre interlocuteur interne et externe.
- Polyvalence et flexibilité.
- Esprit d’initiative et sens de la responsabilité.
- Discrétion, confidentialité et respect sont des valeurs importantes pour vous.
- Capacités d’adaptation et de gestion des imprévus.
- Capacité de gestion du temps et de définition des priorités.
- Savoir travailler de manière autonome et en équipe.
- Pourvu de capacités d’analyse et de synthèse.
NOUS VOUS OFFRONS :
- Un contrat à durée indéterminée (40h/sem.).
- Un salaire attrayant, évolutif.
- Un flex-time et 32 jours de congés annuels.
- Des formations continues.
- Un environnement de travail varié au sein d’une équipe dynamique et motivée.
- Un espace agréable dédié au personnel, ainsi qu’un parking gratuit réservé au personnel.
Vous reconnaissez-vous dans cette annonce ? N’hésitez pas à postuler !
Merci de nous envoyer votre dossier de candidature accompagné d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae avec photo et copie des diplômes, par courriel à l’adresse suivante:
La candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.