Les caractéristiques de la carte de conducteur sont les suivantes:
- Données relatives à la carte conducteur (numéro de la carte, Etat membre et autorité l’ayant émise, date d’émission)
- Informations relatives à son détenteur (nom(s) et prénom(s), date de naissance, langue préférée),
- Informations relatives au permis de conduire du conducteur (numéro du permis de conduire, l’Etat membre et autorité qui l’a émis),
- Informations sur l'utilisation de la carte dans le véhicule (date, heure et kilométrage lors de l’insertion de la carte dans l'unité centrale, date heure et kilométrage lors de l’éjection de la carte de l'unité centrale, numéro d’immatriculation du véhicule),
- Informations sur les activités du conducteur y incluses celles entrées manuellement (date et distance conduite, changement d’activité, heure duchangement de statut en cas de plusieurs conducteurs),
- Endroits géographiques (début ou fin de travail par pays ou région),
- Évènements et tentatives de fraude (interférences de temps de conduite, tentatives de violation des mécanismes de sécurité, interruptions de l'alimentation électrique, erreurs de carte),
- Informations concernant les activités de contrôle (date et heure, numéro de la carte de contrôle et Etat-membre qui l’a émise, type de contrôle (impression, affichage ou déchargement des données), heure du déchargement des données)
- Durée de validité : 5 ans
- Coût de la carte : 74 euros.
La demande de carte de conducteur (1ère demande ou renouvellement) se fait moyennant les documents suivants:
- Le formulaire 'Demande en obtention d'une carte de conducteur' complété et signé;
- Une copie d’un document d’identité du requérant, en cours de validité;
- Une copie du permis de conduire du requérant valable pour la conduite d’un véhicule tombant sous l’application du règlement mentionné au point 1.;
- Une photo récente, établie sur papier souple d’une largeur de 35 mm et d’une hauteur de 45 mm, la tête de l’intéressé - prise de face devant un fond clair - ayant au moins 20 mm de hauteur.